香港公司 注册 开户 变更 年审 商标
前言展开目录
为何需要注册香港公司 有何用途和优势
-
对于做进出口贸易的客户，注册香港公司使用可以方便收付国外款项，以及香港没有国内的增值税，可以起到合理避税的作用；
-
对于做内销的客户，注册香港公司可以做品牌推广，提供产品的知名度；
-
对于做投资的客户，注册香港公司可以在国内成立公司开展业务，享受国内政府补贴；
-
对于做跨境电商的客户，注册香港公司可以申请账户入驻电商平台。
香港公司注册展开目录
-
注册香港公司具体所需资料
1、公司名称（中文以有限公司结尾，英文要以 LIMITED 结尾，中文可加可不加）；
2、注册资金（标准是一万 HKD，不必实缴）；
3、经营范围（中文含标点符号 30 个字内或英文 60 个字母内）；
4、董事股东身份证（拍照或者扫描）；
5、董事股东手执身份证正面拍照（需要看清身份证信息，建议把相机拍摄聚焦点对准证件位置）；
6、董事股东电话、邮箱、寄件通讯地址、签字样板（用于制作 SCR 重要控制人备案文件）。
-
查名
注意事项
以全名查册：必须输入公司全名，包括所有空位、标点符号和「Company」、「Company Limited」、「Limited」、「有限公司」、「無限公司」、「公司」等结尾字词。 任何遗漏将会导致出现不同的查册结果。 查册结果只会显示完全符合输入的字元而仍注册的公司的现用名称。以名称起首查册：可输入公司名称起首任何数目的字元，但切勿输入公司名称末端如 「Company」、「Company Limited」、「Limited」、 「有限公司」、「公司」等字词。查册结果会显示所有起首字元符合输入的字元的公司名称，不论是现用或前用名称，或公司的现况如何和属于什么类别。
-
注册后香港公司的全套文件
注册证书 CI
商业登记证 BR
法团成立表格 NNC1
公司章程
香港公司年审展开目录
如果注册和年审都是同一家则不需要 因为维护有存对应资料
商业登记证 BR
周年申报表 NAR1（如果公司是新成立的，就提供法定文件 NNC1）
注册 / 年审后有提交的变更文件
占股 25% 以上的董事股东身份证正反面 + 电话 + 邮箱 + 地址（制作 SCR 重要控制人备案文件）
-
年审
香港公司的商业登记证和周年申报表有效期是一年的，所以办理年审是为了更换最新的证书
-
不年审的影响
年审超期有罚款
收到罚款通知不处理 法院有传票要求出庭答辩
对于传票还不处理，香港公司会被强制注销，公司及董事股东会被政府拉入黑名单，董事股东无法过去香港，大陆与香港进行信息交换，也会影响公司董事股东在国内的征信
-
年审超期产生的罚款
1. 商业登记证罚款：超期 35 天 ----1 年，罚款 300 元
2. 周年申报表罚款：
超期 42 天 - 3 个月 罚款 870 元
超期 3 个月 - 6 个月 罚款 870*2 元
超期 6 个月 - 9 个月 罚款 870*3 元
超期 9 个月 - 12 个月 罚款 870*4 元
开户展开目录
-
香港本地账户
收付国外客户款项、可以取现金、开支票、操作信用证、手续费按笔数计算
如：香港汇丰银行 香港星展银行 香港渣打银行
-
国内离岸账户
开户相对简单、收付国外客户款项、部分银行能操作信用证、手续费按千分之一计算
如：深圳汇丰 广州汇丰
-
电子账户
收付国外客户款项、可以绑定入驻跨境电商平台、手续费按千分之一计算
如：万里汇 派安盈 泛付
变更展开目录
-
可变更的资料
公司名称
董事、股东股份
注册资本（增资）
董事信息
经营范围
公司注册地址
变更香港公司名称注意事项
1、公司名称取名：名称以 “有限公司”、“LIMITED” 结尾；名称不能带有驰名品牌、中国中央机构、银行产品、涉及专业资质类字眼的名称注册。（如：依视路、埃克森美孚、美孚、劳力士、施耐德、箭牌卫浴、360 资讯、360 环球集团、中粮集团、中国保利集团、受托、信托、旅游协会、旅游发展局、商会、街坊、征费、储蓄、会计师事务所、慈善基金会等）
2、名称变更，可只变更英文名或只变更中文名，就算只变更一个字或字母同样是做变名业务。
3、变名注册证书上显示的时间是变名时间，并不会更改公司成立时间。
变更董事股东注意事项
1、先确认公司资本为多少？如注册资本高于 1 万港元，则需另收厘印税。
转股厘印税是根据香港税务局规定，按所转让注册资本的 0.26% 计算，① 如需将厘印税金港币兑换成人民币支付我司国内帐户，则按 0.96 汇率计算；② 如需将厘印税金由客户香港帐户转到我司香港东亚银行，则按 1:1 港币计算，另加 15 港元入帐手续费。
2、变更的人数超出 3 人，从第 4 位起加收 50 元 / 位（客户是加收 100 元 / 位）。
3、转股交单前，业务员必须检查转股书是否正确，因转股书信息错误的话，后面无法做修改；转股书.pdf
4、转股后必需重新做 SCR 备案。
香港公司注销注意事项
① 若未能在公司有效期提前 3 个月提交注销申请。必须要求注销公司的客户补充以下事项：
A. 若离年审周期还有 2 个月以上但不足 3 个月，注销同时需办理公司休止（+200 元）；
B. 若离年审周期还有 1 个月以上但不足 2 个月，需先做完成年审（+ 正常年审价）；
免责说明：若客户在注销过程中以上 AB 点都没有办理。在申请注销中途若税局有发出通知要求客户补缴交当年欠费的 “商业登记证 / BR”。那么客户就需要配合我司将应该交费的商业登记证 / 规费 + 服务费 300 元 / 年。
② NDR1 文件的董事签字必须与注册时 NNC1 文件上的签字一致。
③ 如近期刚做完报税，需将报税回执（复印件）交给刘珺，以备税局查阅。
④ 交单前，需将公司的帐户情况、税务情况填写好在委托书上。
香港公司恢复注意事项
1、办理恢复时，需将往年欠政府的年审费用交齐（补做往年年审）。
2、恢复的完成时间会根据办理恢复的方式及公司实际复杂情况有可能会延长，如做律师恢复，可能需要董事到律师楼做见证面签。
3、我司在已提交办理行政恢复申请后，由于政府审核中才发现有法律问题需要通过律师程序才能恢复公司的话，那么这次的委托就要更改为 “律师恢复” 流程进行。并要求客户按 “律师恢复” 价格补回差价费用才能继续进行公司恢复服务事项。若客户不愿意补回差价办理，并终止此项业务的办理，那么我司将扣除已经产生的公本费用（如：已提交的 “行政恢复” 规费 2700 元 + 600 文件费），扣除已产生的 “行政恢复” 公本费后，余下款项可以退还客户。另外，公司办理 “行政恢复” 的同时需要连同香港公司之前的逾期年审周报一起提交办理，关于年审所缴费有关罚款及文件费用（周报 300 元 / 年）也不作退还。
香港公司激活
1、凡是香港有限公司不论是在注册处出现已经被除名中或已经被除名成功，统一要以行政恢复手续办理，按行政恢复定价收费；
2、除名中的公司公告发布（在 20 天内的公司）可以提交申请激活公司注册办理，需收取激活文件服务费：1000 元人民币。
3、香港公司在正常状态下，董事主动申请了休止（公司不活动状态）；需重新激活的话，费用为：1500 元人民币。
4、办理时间：1 个月左右。
香港商标注册
1、所需资料：商标 LOGO、商标申请人证件（个人 / 公司）、商标类别及产品明细（一标一类 或 一标多类）。
2、商标办理流程：香港商标查册→确定商标后提供所需资料做委托书确认→确认委托书并汇款后→打印商标注册表格交单（公司名义申请，需发给客户签字盖章后寄回我司才能交单）。
3、商标注册流程：提交注册表格→审查阶段→公告阶段→领取证书。
4、办理时间：6-8 个月（如需异议答辩，完成时间会延长）
5、完成资料：商标注册证书一份。
6、后续维护：商标有效期是 10 年，10 年续费一次。
7、商标周边业务：商标转让、商标拥有人信息变更、商标代理人变更。
后期维护展开目录
年审
不管有没有开户都要做年审，年审的费用是根据当年的政府规费（商业登记证）去算，基本每次商业登记证规费的调整会在当年 4 月份，可以在香港注册处官网查询；年审总的费用范围在一千到三千元左右。
利得税申报
香港公司成立十八个月后需要处理的利得税，也就是我们国内的企业所得税；
1. 如果公司没有开银行账户收款经营，收到税表之后可以直接做利得税零申报，第一次做完零申报后香港税务局会过两到三年才会继续下发税表，期间没有收到税表就不需要处理；利得税零申报合作价 800；
2. 如果公司有开银行账户收款经营，收到税表之后需要做账审计，做账审计需要提供银行月结单过来给会计师报价，会计师会根据进出账金额、进出账笔数以及所收外汇币种去具体报价，然后提供做账时间段内的买卖合同就可以；香港公司以后做账审计是一年做一盘账，不是每一年都要交税的，可以选择做成亏损账和盈利账，一般公司成立头两年都是可以做成亏损账，不需要交税，第三第四年做成盈利账，适当交一点税（目前是按账面盈利部分 8.25% 去交，账面盈利部分可以在合理范围内让会计师进行调整），第五年又可以调回来做成亏损账，是一个循环，可以起到合理避税作用。
（香港公司后期维护有两个，第一个是年审，年审是每年一次，费用是根据当年的政府规费去调整，总的范围在 1-3 千左右，今年合作价是 900 元；第二个是利得税申报，等于国内的企业所得税，第一次申报是公司成立满十八个月后收到香港税务局的税表后，如果有开账户的话就要提供月结单进行审计报价，如果没有开户就可以直接做零申报）
报税展开目录
香港公司涉及的税务：薪俸税、利得税
利得税的申报，主要是以收到税表为主，新公司第一次收到税表是 18 个月后可以收到。针对这个收到的税表处理方式有两种：零申报、做账审计
-
利得税零申报的条件
（1）香港公司是否有开银行账户；
（2）政府海关、物流公司是否已留下进出口记录；
（3）与其他的香港公司是否有发生实际的运营；
（4）是否有在香港聘请雇员；
（5）是否有容许或授权在香港运用专利，商标设计等资料；
（6）在香港是否有购买物业、车辆
（7）是否托付在香港代销；
（8）是否有其它得自或产生于香港的盈利。
做账审计展开目录
1、如果香港公司有开账户就需要做账审计 (通常税务局要求公司的结算时间定于 3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日、12 月 31 日) 一般结算日期在 3 月和 12 月年结的公司可以申请 3-6 个月延期申报；新公司第一次做账审计最多可以做 18 个月，第二次做账审计就是 12 个月；
2、了解公司情况（进出口贸易、代收代付，是否有涉及到投资款，例如借贷、股票基金等），确定公司做账的时间，提供这个时间内完整的银行月结单过来给公司财务助理统计数据然后报价。（如果转过来的公司之前做过审计，则需要提供上一年度的审计报告）
如有完整已经入好的流水账也可以提供过来直接报价。（如月结单不齐的，可以联系银行补打）（报价很简单，进账及出账，两者金额取最高值；银行流水笔数，进账及出账，取笔数总和）
3、确定报价后，在系统下单 “做账审计” 委托书发给代理，了解审计是做盈利还是亏损，委托书需要代理签字回传并且安排款项（做账一般收全款，也可以是预收 50%）。
做账的结果一般两种：亏损、盈利；
若做成盈利，现在新政策是账面盈利部分两百万港币按 8.25%% 缴税。申报税务后税局会做出评估下发凭税通知单，按上面要求指示交税即可。
若做成亏损，则不需要交税
4、收到做账审计款项后，让财务助理出 “银行流水日记账”，发给客户填写摘要后回传，然后财务助理会安排出 “日常费用明细表、工资表、房屋租赁合同、银行询证函” 给客户签字盖章，然后连同做账审计内的采购销售合同一起回传（其中银行询证函需要寄原件如果客户的银行是在国内的，就需要亲自寄询证函给银行；如果客户的银行是在香港的，可以寄给我们带过去香港银行提交）询证函的作用：主要是会计师向银行询证该公司在这个年度内是否有做过如抵押贷款以及信用证等问题，同时也向银行询证该年度的银行流水是否正确。
5、资料齐全后就可以交单，财务助理递交香港会计师开始理账，2 个月左右出审计初稿，然后告知客户做账的结果是否能接受，如不行，可以让我司会计师调整结果直到客户 ok。
6、确定初稿结果后，我们会打印审计初稿寄给客户在相应的地方签字后回寄过来，我们就可以提交出终审报告，一个月左右就可以完成。（如有尾款的，需要收齐尾款才可以出终审报告）
7、申报回来后，客户能收到两份的审计报告以及税表回执（另外的 1 份交税局、1 份会计师保存）
-
1、审计报告的几种类型：贸易帐、代收代付帐、投资帐、离岸豁免。
如：一般贸易的公司 — 提供采购销售发票及收据；
如：代收货款的公司 — 提供协议合同及收款收据和服务收据；
如：投资类公司（国内外投资 / 金融投资）— 提供验资报告、公司执照、国内审计报告；分红 / 金融投资 / 资产增值需提供相关文件
如：公司是做离岸豁免收入及进出口贸易 --- 提供购 / 销合同及购 / 销发票 / 发货单或提货单；
2、审计报告的意见：
无保留意见
表示香港会计师对这年度的审计核实清楚然后签字确认，证明会对审计负责。
需提供：会计总账、分类明细账、现金流量表、资产负债表、利润表、损益表、会计凭证
部分保留意见
表示香港会计师认为审计报告数据部分不清晰，会保留这部分数据的意见，总体没有问题，也是认可的。
不发表意见（全部否定意见）
表示香港会计师对审计报告数据不认同，不会对这年度的审计负责任。
审计报告类型以及意见
注意事项
1、不在我司注册但在我司做账审计的需要提供：注册证书、最新的商业登记证、最新的 NAR1、章程；审计当年公司董事 / 股东 / 变更委任或股权变更档；如果香港公司之前做过审计，则还需要提供上一年度的审计报告
2、银行流水，进账及出账两者金额取最高值；银行流水笔数，进账及出账，取笔数总和
3、其它注意事项请按报价单执行
4、投资类、理财类公司审计核实报价